মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরনী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

মাগুরা সদর উপজেলা পরিষদ সভার আগষ্ট ২০১৪ মাসের কার্যবিবরণীঃ

 

সভাপতি              :           মোঃ নাজিম উদ্দিন

                                    চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ

                                    মাগুরা সদর, মাগুরা। 

স্থান                    :           উপজেলা পরিষদ সভাকক্ষ

তারিখ                 :           ২7.০8.২০১৪ খ্রিঃ

সময়                   :           সকাল ১১.০০ টা

 

 

সভায় উপস্থিত ও অনুপস্থিত সভ্যগণের নাম পরিশিষ্ট ‘‘ক’’ তে উল্লেখ করা হ’ল।

 

সভার প্রারম্ভে সভাপতি উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভা শুরুকরেন। তিনি অদ্য সভায় উপস্থিত থাকার জন্য স্থানীয় সরকার বিভাগের যুগ্ম সচিব জনাব মো: আকরাম-আল-হোসেনকে ধন্যবাদ জানান ও কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করেন। সভাটি পরিচালনার জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার, মাগুরা সদর, মাগুরাকে অনুরোধ করেন। উপজেলা নির্বাহী অফিসার সকল কর্মকর্তা এবং ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দকে পরিচয় দেয়ার জন্য অনুরোধ করেন।

 

আলোচ্য বিষয়ঃ

ক্রমিক

আলোচ্যসূচী

আলোচনা

সিদ্ধান্ত

বাস্তবায়ন কারী

পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী অনুমোদনঃ

গত 21/০7/২০১৪ খ্রিঃ তারিখে অনুষ্ঠিত সভার কার্যবিবরণী সভায় পাঠ করে শুনানো হয় ও অনুমোদনের বিষয়ে আলোচনা হয়। চেয়ারম্যান কুচিয়ামোড়া জানান যে, গত সভার কার্যবিবরণীর 13নং অনুচ্ছেদের দৃষ্টি আকর্ষন করেন এবং সংশোধনীর জন্য প্রস্তাব করেন। স্থানীয় সরকার বিভাগের যুগ্ম সচিব জনাব মো: আকরাম-আল-হোসেনএ বিষয়ে জানান যে তার উত্থাপিত বিষয়টি পরিষদের এখতিয়ারভূক্ত নয়। ইউনিয়ন পরিষদ এবং মসজিদ কমিটির এখতিয়ারভূক্ত। তিনি আরো বলেন যে আগামী সভার কার্যপত্র, কার্যবিরনী এবং নোটিশ সভার ৭দিন পূর্বে প্রেরণ নিশ্চিত করার নির্দেশনা প্রদান করেন।

১) কোন সংশোধনী না থাকায় উপস্থিত ১৩ জন সদস্যের ১৩-০ ভোটে দৃঢ়ীকরণ করা হয়।

২) আগামী সভার ৭দিন পূর্বে সভার কার্যবিবরনী, কার্যপত্র এবং নোটিশ প্রেরণের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার, মাগুরা সদর

স্থায়ী কমিটির সভার সুপারিশ সম্পর্কে আলোচনা

১) স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা বিষয়ক ২)  মাধ্যমিক শিক্ষা বিষয়ক ৩) মহিলা ও শিশু বিষয়ক এবং ৪) মৎস্য ও প্রাণি সম্পদ বিষয়ক 4টি স্থায়ী কমিটির সুপারিশমালা সভায় আলোচনা করা হয়। এ সম্পর্কে স্থানীয় সরকার বিভাগের যুগ্ম সচিব জনাব মো: আকরাম-আল-হোসেন মহোদয় বলেন যে প্রতি দুই মাস অন্তর অন্তর স্থায়ী কমিটির সভা করতে হবে। একই কমিটিতে দুটি বিভাগ থাকলে পর্যায়ক্রমে তারা সদস্য সচিব হিসাবে পালন করবেন।

ক। ১) স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা বিষয়ক ২) 

মাধ্যমিক শিক্ষা বিষয়ক ৩) মহিলা ও শিশু বিষয়ক এবং ৪) মৎস্য ও প্রাণি সম্পদ বিষয়ক সুপারিশমালা আগামী সভায় পেশ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

খ। প্রতি দুই মাস অন্তর স্থায়ী কমিটির সভা করে সভার সুপারিশমালা পরিষদ সভার ৭দিন পূর্বে প্রেরণের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

কমিটির  সদস্য সচিবগণ

নতুন বিধি/উপ-বিধি/ সার্কুলার/ প্রজ্ঞাপন/ আদেশ উপস্থাপন

নতুন বিধি উপ-বিধি প্রজ্ঞাপন থাকলে সেগুলি সভায় উপস্থাপনের জন্য অনুরোধ জানানো হয়। নতুন বিধি উপ-বিধি না থাকায় সভায় উপস্থাপন করা গেল না।

প্রত্যেক অফিসের নতুন পরিপত্র থাকলে তা উপস্থাপন করার জন্য সিদ্ধান্তগৃহীত হয়।

বিভাগীয় প্রধানগণ

আয়-ব্যয়ের হিসাব

১) আয় জুলাই/১৪ -  ২০,৬৮,৪৫৭/-

২) ব্যয় জুলাই/১৪ -   ২,০৮,৪০০/-

প্রতি মাসের আয় ব্যয় হিসাব সঠিকভাবে সংরক্ষণ করার জন্য সিদ্ধান্তগৃহীত হয়।

হিসাব সহকারী

             বিবিধ :

 

 

 

পরিশোষদের বাসা ভাড়া বিষয়ক আলোচনা

উপজেলা পরিষদের বাসাভাড়া বৃদ্ধি সংক্রান্ত কমিটির দেয়া সুপারিশের বিষয়ে আলোচনা করা হয়। ভাড়া বৃদ্ধির বিষয়ে সুপারিশমালা নিম্নরুপ ছিল।

        নবগাঙ্গা ও  চিত্রাঃ           মধুমতিঃ

পূর্বের বাসা ভাড়া    ১৬০০/-         ২০০০/-       

প্রসত্মাবিত বাসাভাড়া  ২০০০/-         ২৫০০/- 

মধুমতির বাসাভাড়া ০১/০১/২০১৪ খ্রিঃ হতে এবং নবগঙ্গা ও চিত্রা বাসাভাড়া ০১/০৭/২০১৪ খ্রি: হতে কার্যকর হবে মর্মে সুপারিশ করা হয়।

উপজেলা পরিষদের বাসাভাড়া বৃদ্ধি সংক্রান্ত কমিটির মতামতের ভিত্তিতে নিম্নোক্ত হারে ভাড়া নির্ধাররণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

        নবগাঙ্গা ও  চিত্রাঃ           মধুমতিঃ

পূর্বের বাসা ভাড়া    ১৬০০/-         ২০০০/-       

প্রসত্মাবিত বাসাভাড়া  ২০০০/-         ২৫০০/-

মধুমতির বাসাভাড়া ০১/০১/২০১৪ খ্রিঃ হতে এবং নবগঙ্গা ও চিত্রা বাসাভাড়া ০১/০৭/২০১৪ খ্রি: হতে কার্যকর হবে মর্মে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

১০% অর্থে হাট-বাজার উন্নয়নমূলক প্রকল্প গ্রহণ

গোপালগ্রাম ইউনিয়নের বাহারবাগ বাজারের চান্দিঘর নির্মাণ ও হাজরাপুর ইউনিয়নের ইছাখাদা বাজারের পশ্চিমে ভূমি অফিস সংলগ্ন মাটি ভরাটের দুটি প্রকল্প প্রস্তাব সংশ্লিষ্ট হাট-বাজার কমিটির নিকট হতে পাওয়া গেছে। এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়। চেয়ারম্যান, গোপালগ্রাম ইউপি সভায় জানান যে গত বছর একটি চান্দিঘর নির্মাণ করা হয়েছে কিছু জায়গা ফাকা পড়ে আছে উক্ত জায়গায় চান্দিঘর না করার কারণে জায়গাটি অবৈধ দখল হয়ে যাচ্ছে। চেয়ারম্যান হাজরাপুর জানান যে, ইছাখাদা ভূমির অফিসের সামনে বিশ্বরোডে হাট-বাজার বসে। ভূমি অফিসে পশ্চিমে মাটি ভরাট করলে বিশ্বরোডে অস্থায়ীভাবে যারা বসে তাদেরকে স্থানান্তর করা সম্ভব হবে। এতে সড়ক দূর্ঘটনা অনেক কমবে।

সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে গোপালগ্রাম ইউনিয়নের বাহারবাগ বাজারের চান্দিঘর নির্মাণ প্রকল্প ও হাজরাপুর ইউনিয়নের ইছাখাদা বাজারের পশ্চিমে ভূমি অফিস সংলগ্ন মাটি ভরাটের প্রকল্প প্রস্তাব দুটি অনুমোদন করা হয়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও উপজেলা প্রকৌশলী

 

 

 

 

 

সভার সভাপতি সভায় জানান উপজেলা পরিষদের পানির লাইন মেরামত, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের বাসার পানির লাইন মেরামত, বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম ক্রয় ও মেরামত, ঈদ-উল-ফিতরে গ্রাম পুলিশের ডিউটি বাবদ, উপজেলা চেয়ারম্যান, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের মডেম ফ্লেক্সি, মোবাইল ফ্লেক্সি, গাড়ীর হর্ন ক্রয় ও মেরামত, পরিষদের সকল নারিকেল গাছ পরিস্কার বাবদ, চেয়ারম্যানের কক্ষের ঘড়ি ক্রয়, রিমোর্ট কলিং বেল ক্রয়, তালা ক্রয়, জাতীয় শোক দিবসের ফুলের ডালা ক্রয়, একটি মডেম ক্রয় ও ফ্লেক্সি এবং কম্পিউটার সামগ্রী ক্রয় বাবদ সর্বমোট ৩০,৫৭৫/- টাকা খরচ হয়েছে। উক্ত খরচকৃত টাকা উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল হতে সমন্বয় করা যেতে পারে।

 

সিদ্ধান্তঃ    ক) । উপজেলা পরিষদের পানির লাইন মেরামত, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের বাসার পানির লাইন মেরামত, বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম ক্রয় ও মেরামত, ঈদ-উল-ফিতরে গ্রাম পুলিশের ডিউটি বাবদ, উপজেলা চেয়ারম্যান, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের মডেম ফ্লেক্সি, মোবাইল ফ্লেক্সি, গাড়ীর হর্ন ক্রয় ও মেরামত, পরিষদের সকল নারিকেল গাছ পরিস্কার বাবদ, চেয়ারম্যানের কক্ষের ঘড়ি ক্রয়, রিমোর্ট কলিং বেল ক্রয়, তালা ক্রয়, জাতীয় শোক দিবসের ফুলের ডালা ক্রয়, একটি মডেম ক্রয় ও ফ্লেক্সি এবং কম্পিউটার সামগ্রী ক্রয় বাবদ সর্বমোট ৩০,৫৭৫/- (ত্রিশ হাজার পাঁচশত পচাত্তর) টাকা খরচ হয়েছে। উক্ত খরচকৃত টাকা উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল  হতে সমন্বয় করা যেতে পারে।

 

সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকায় সভাপতি উপস্থিত সকল সম্মানিত সদস্যকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

 

 

 

(মোঃ নাজিম উদ্দিন)

চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ

মাগুরা সদর, মাগুরা।

 

উপজেলা পরিষদ

মাগুরা সদর, মাগুরা

স্মারক নং-০০.৪৪.৫৫৫৭.০০০.০২.০০২.১৪-                                                                                                 তারিখঃ                        খ্রিঃ

 

অনুলিপি সদয় অবগতির জন্যঃ

১।          মাননীয় জাতীয় সংসদ সদস্য, ৯১, মাগুরা-১ এবং মাননীয় জাতীয় সংসদ সদস্য, ৯২, মাগুরা-২

২।          জেলা প্রশাসক, মাগুরা।

            অবগতি ও কার্যার্থেঃ

৩।         উপজেলা ...................................... অফিসার, মাগুরা সদর, মাগুরা।

৪।          উপজেলা ভাইস চেয়ারম্যান/মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান, মাগুরা সদর, মাগুরা।

৫।          চেয়ারম্যান, হাজীপুর/ আঠারখাদা/ কছুন্দি/ বগিয়া/ হাজরাপুর/ রাঘবদাইড়/ মঘী/ জগদল/ চাউলিয়া/শত্রুজিৎপুর/ বেরইল পলিতা/ কুচিয়ামোড়া/ গোপালগ্রাম ইউনিয়ন পরিষদ, মাগুরা সদর, মাগুরা।

 

 

(মোহাম্মদ আব্দুর রাজ্জাক)

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

                                                                                                                                                        মাগুরা সদর, মাগুরা