গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় অফিসারের কার্যালয়,
মাগুরা সদর, মাগুরা।
স্মারক নং- ৪৭.৬১.৫৫৫৭.০০০. তারিখ- ০৩/০৮/২০১৪ খ্রিঃ
‘নোটিশ’
এতদ্বারা সংশ্লিষ্ট সকলের সদয় অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের এটুআই (এক্সেস টু ইনফরমেশন) প্রগ্রামের আওতায় জনগনের দোরগোড়ায় সেবা প্রদানের লক্ষ্যে পর্যায়ক্রমে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ গ্রহন করা হচ্ছে। সে লক্ষ্যে খুলনা বিভাগীয় কমিশনারের কার্যালয়ের সহযোগিতায় গত ১৮মে-২২মে ২০০৪ খ্রিঃ তারিখে অনুষ্ঠিত ‘নাগরিক সেবায় উদ্ভাবন’ বিষয়ক প্রশিক্ষণ কর্মশালায় বিভিন্ন সেবা প্রদানকারী সরকারী বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ সেবা প্রদানের ক্ষেত্রে কতিপয় কর্মপদ্ধতি প্রনয়ন করা হয়েছে। উপজেলা সমবায় কার্যালয়, মাগুরা সদর এর মাধ্যমে প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ সেবা এখন থেকে উক্ত কর্মপদ্ধতি অনুসারে প্রদান করা হবে বলে নির্দেশনা রয়েছে। মাগুরা সদর উপজেলাধীন সংশ্লিষ্ট সকল নাগরিকদের উপজেলা সমবায় কার্যালয়ের আওতায় প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন সংক্রান্ত এ গুরুত্বপূর্ণ সেবা গ্রহনের জন্য সময়, খরচ ও যাতায়াত (টিসিভি) কমিয়ে সহজে সেবা পেতে এখন থেকে নিম্নোক্ত পদ্ধতি অনুস্মরণ করতে হবে।
# স্ব স্ব সমিতির অফিসের অবস্থান অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন ও পৌরসভা তথ্য ও সেবা কেন্দ্রে দায়িত্বপ্রাপ্ত উদ্যোক্তাদের সহিত যোগাযোগ
করতে হবে।
#উক্ত তথ্য সেবা কেন্দ্রের মাধ্যমে মাগুরা সদর উপজেলা ওয়েবপোর্টালে (magurasadar.magura.gov.bd) সরকারী অফিস এর মানবসম্পদ উন্নয়ন বিষয়ক দপ্তরের আওতায় উপজেলা সমবায় কার্যালয়ের ডাউনলোড ফিল্ড হতে প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন সংক্রান্ত নির্ধারিত আবেদন ফরম ও নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সরবরাহের তালিকা সংগ্রহ করতে হবে।
#উক্ত আবেদন ফরম যথাযথভাবে পূরন ও স্বাক্ষর করতঃ সংশ্লিষ্ট তথ্য সেবা কেন্দ্রের মাধ্যমে স্কান করে মাগুরা সদর উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে ইমেলের মাধ্যমে (uco.magurasadar@gmail.com)প্রেরণ করতে হবে।
#উক্ত আবেদন প্রাপ্তির পরবর্তী ৭(সাত) কর্মদিবসের মধ্যে অথবা যথাশীঘ্র সুবিধাজনক সময়ে উপজেলা সমবায় কার্যালয়, মাগুরা সদর, মাগুরা থেকে সমবায় সমিতি নিবন্ধনের সম্ভাব্যতা যাচাই এবং সমিতির অফিসে প্রাক-নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রশিক্ষনের দিন নির্ধারন করে সংশ্লিষ্ট তথ্য সেবা কেন্দ্রে ফিরতী ইমেল করে আবেদনকারীকে জানানো হবে। সম্ভব হলে আবেদনকারীর মোবাইলে এসএমএস/ফোন করেও জানানো যেতে পারে।
# নির্ধারিত দিনে উক্ত নিবন্ধন সংক্রান্ত কাগজপত্র সরবরাহের তালিকা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সরবরাহ করতে হবে। অতঃপর যাবতীয় কাগজপত্রাদি যাচাই, স্বাক্ষর সংগ্রহ, কর্ম এলাকায় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের সম্ভাবতা যাচাই ও প্রাক নিবন্ধন কালীন প্রশিক্ষণ প্রদানসহ যাবতীয় কার্যক্রম উক্ত নির্ধারিত দিনেই সমিতির অফিসে বসে সম্পাদন করা হবে।
#নির্ধারিত দিনে উক্ত কার্যাদি সম্পন্ন করতঃ উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে প্রস্তাবিত সমবায় সমিতির যাবতীয় প্রয়োজনীয় তথ্য ও কাগজপত্রাদি পাওয়া গেলে পরবর্তী ৩ (তিন) কর্মদিবসের মধ্যে প্রস্তাবিত সমিতির প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদি সম্বলিত নথি নিবন্ধন সনদ ইস্যু করার লক্ষ্যে জেলা সমবায় অফিসার মহোদয় বরাবর প্রেরণ করা হবে।
#জেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা মহোদয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা ২০১৩, সমবায় সমিতি আইন ২০০১(সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩) ও সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ মোতাবেক উক্ত প্রসত্মাবিত সমবায় সমিতির নিবন্ধন সংক্রান্ত নথিটি যাচাই বাছাই করতঃ ৫(পাঁচ) কর্মদিবসের মধ্যে সমিতির নামে নিবন্ধন সনদ ইস্যু ও উপআইন অনুমোদন করে উপজেলা সমবায় কার্যালয়ের মাধ্যমে সমিতিতে প্রেরণ করবেন।
এভাবে অত্র মাগুরা সদর উপজেলা সমবায় দপ্তরের গুরুত্বপূর্ণ প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন সংক্রান্ত সেবা যাতে অতিসহজে জনগণকে দেয়া সম্ভব হয় তার জন্য সংশ্লিষ্টদের সহযোগিতা একান্ত প্রয়োজন।
| বিরাজ মোহন কুন্ডু) উপজেলা সমবায় অফিসার মাগুরা সদর, মাগুরা। ফোনঃ ০৪৮৮-৬২২৫৪ মোবাঃ ০১৭১৮-৫২০৫৪৮ uco.magurasadar@gmail.com |
স্মারক নং-৪৭.৬১.৫৫৫৭.০০০ তারিখঃ ০৩/০৮/২০১৪ খ্রিঃ
সদয় অবগতির জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হলঃ
০১। প্রকল্প পরিচালক, মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়,এটুআই প্রগ্রাম। দৃষ্টি আকর্ষণঃ জনাব তহুরুল হাসান টুটুল, ক্যাপাসিটি বিল্ডিং এ্যাসোসিয়েট, এটুআই।
০২। বিভাগীয় কমিশনার, খুলনা।
০৩। যুগ্ন-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় দপ্তর, খুলনা।
০৪। উপজেলা চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, মাগুরা সদর, মাগুরা।
০৫। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, মাগুরা সদর, মাগুরা।
০৬। জেলা সমবায় অফিসার, মাগুরা।
০৭। মেয়র, মাগুরা পৌরসভা, মাগুরা।
০৮। চেয়ারম্যান, ...................... ইউনিয়ন পরিষদ, মাগুরা সদর, মাগুরা।
০৯। উদ্যোক্তা , .......................ইউনিয়ন/পৌরসভা তথ্য ও সেবা কেন্দ্র, মাগুরা সদর, মাগুরা।
উপজেলা সমবায় অফিসার
মাগুরা সদর, মাগুরা।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস